هل تشتبه في اختراق جارٍ؟ أبلغ عنه فوراً — الرد خلال ساعة واحدة.الإبلاغ عن حادث
مجموعة ضوابط واحدة، حيث يُربط كل ضابط بكل متطلب تنظيمي يستوفيه — لتنفيذ ما يجب إثباته عدة مرات، مرة واحدة فقط.
الامتثال متعدد الاختصاصات القضائية
تخضع المؤسسة العاملة في عدة أسواق — المغرب، وبقية أفريقيا، والخليج، وأوروبا — في آن واحد لعدة أطر مرجعية تنظيمية ومعيارية تتقاطع إلى حد كبير في المضمون، دون أن تُصاغ أبداً بالطريقة نفسها. ومعالجة كل إطار مرجعي على حدة تؤدي إلى معالجة نفس الضابط التقني عدة مرات بصياغات مختلفة.
تُنشئ UCM مجموعة ضوابط واحدة. يُربط كل ضابط في هذه المجموعة بكل متطلب تنظيمي يستوفيه، إطاراً مرجعياً تلو الآخر. تُنفّذ المؤسسة الضابط مرة واحدة وتُثبت امتثالها لعدد الأطر المرجعية التي يغطيها هذا الضابط فعلياً.
تُبنى UCM وتُصان عبر خمس خطوات.
جرد الأطر المرجعية المعنية
تُحدَّد الأطر المرجعية التنظيمية والمعيارية المعنية بالعميل وفق الأسواق التي يعمل بها، وقطاع نشاطه، وتعرضه التنظيمي.
بناء مجموعة الضوابط الموحدة
تُحدَّد مجموعة من الضوابط التقنية والتنظيمية، مُهيكلة بشكل مستقل عن الصياغة الخاصة بكل إطار مرجعي.
التتبع من الضابط إلى المتطلبات
يُربط كل ضابط في المجموعة صراحةً بكل متطلب تنظيمي يستوفيه، إطاراً مرجعياً تلو الآخر، ضمن مصفوفة تطابق محددة الاسم.
سجل أدلة موحد
يُجمع كل عنصر دليل — إعداد، سجل، إجراء، شهادة — مرة واحدة ويُربط بجميع الضوابط والأطر المرجعية التي يوثّقها.
لوحة متابعة الامتثال لكل إطار مرجعي
تُعرض حالة الامتثال إطاراً مرجعياً تلو الآخر انطلاقاً من مجموعة الضوابط نفسها، لتوجيه مستمر بدلاً من عملية لمرة واحدة.
تُربط مجموعة ضوابط UCM بالأطر المرجعية التالية، حسب التعرض التنظيمي للعميل:
من خلال توحيد الضوابط المتقاطعة بين الأطر المرجعية، تُقلّل UCM عدد الضوابط الواجب تنفيذها مقارنة بمعالجة كل إطار مرجعي على حدة، وتُخفّض عبء التدقيق الملقى على عاتق العميل: يخدم عنصر الدليل الواحد عدة أطر مرجعية بدلاً من إعادة تجميعه لكل واحد منها.
UCM هي الآلية التي تعتمد عليها خدمة الامتثال والحوكمة لدينا لأي مؤسسة خاضعة لعدة أطر مرجعية. تفاصيل كل إطار مرجعي مُعالَج على حدة — المتطلبات، المواعيد، العقوبات — متوفرة في قسم الامتثال.
سواء كانت مؤسستكم خاضعة لإطار مرجعي واحد أو لمجموعة من الأسواق، تُنظّم UCM المسار لتفادي ازدواجية الجهد.
