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Un socle de contrôles unique, où chaque contrôle est relié à chaque exigence réglementaire qu'il satisfait — pour ne mettre en œuvre qu'une fois ce qui doit être démontré plusieurs fois.
Conformité multi-juridictionnelle
Une organisation opérant sur plusieurs marchés — Maroc, reste de l'Afrique, Golfe, Europe — est soumise simultanément à plusieurs référentiels réglementaires et normatifs qui se recoupent largement sur le fond, sans jamais être formulés de la même manière. Traiter chaque référentiel séparément conduit à instruire plusieurs fois un même contrôle technique sous des formulations différentes.
UCM établit un socle de contrôles unique. Chaque contrôle de ce socle est tracé vers chaque exigence réglementaire qu'il satisfait, référentiel par référentiel. Une organisation met en œuvre un contrôle une seule fois et démontre sa conformité à autant de référentiels que ce contrôle couvre effectivement.
UCM est construit et maintenu en cinq étapes.
Inventaire des référentiels applicables
Les référentiels réglementaires et normatifs applicables au client sont recensés selon les marchés sur lesquels il opère, son secteur d'activité et son exposition réglementaire.
Construction du socle de contrôles unique
Un socle de contrôles techniques et organisationnels est défini, structuré indépendamment de la formulation propre à chaque référentiel.
Traçabilité contrôle → exigences
Chaque contrôle du socle est relié explicitement à chaque exigence réglementaire qu'il satisfait, référentiel par référentiel, dans une matrice de correspondance nommée.
Registre de preuves unifié
Chaque élément de preuve — configuration, journal, procédure, attestation — est collecté une fois et rattaché à tous les contrôles et référentiels qu'il documente.
Tableau de bord de conformité par référentiel
L'état de conformité est restitué référentiel par référentiel à partir du même socle de contrôles, pour un pilotage continu plutôt qu'un exercice ponctuel.
Le socle de contrôles UCM est tracé vers les référentiels suivants, selon l'exposition réglementaire du client :
En consolidant les contrôles recoupés entre référentiels, UCM réduit le nombre de contrôles à mettre en œuvre par rapport à un traitement référentiel par référentiel, et réduit la charge d'audit portée par le client : un même élément de preuve sert plusieurs référentiels au lieu d'être reconstitué pour chacun.
UCM est le mécanisme sur lequel s'appuie notre service Conformité & GRC pour toute organisation soumise à plusieurs référentiels. Le détail de chaque référentiel pris en charge individuellement — exigences, échéances, sanctions — est disponible sur le pôle Conformité.
Que votre organisation soit soumise à un seul référentiel ou à une combinaison de marchés, UCM structure la démarche pour éviter la duplication d'effort.
